貸し会議室～横浜編～

貸し会議室についてお話しています。

今まで貸し会議室は横浜にしかないものだと思っていたのですが、実は貸し会議室は銀座にもあるということが判明したんです。

そのことについては前回お話したとおりなんですが・・・

しかしその貸し会議室ですが、借りている時間帯は何をしても許される！なんて思っていてはいけません。

利用規約にもあるのですが、特に注意しなければいけないことをいくつかお話したいと思います。

・宗教や思想、政治などの目的で貸し会議室を利用すること。

・暴力行為を助長するような団体や個人もしくは、そのような人たちと取引のある人が利用すること。

・風俗営業を行う人が利用すること。

・組織的な犯罪にかかわりのある人

・申込書の記載内容と異なって使用した時

これらの人が、横浜だけでなく各地の貸し会議室を利用することは固く禁じられていますし、また不正が発見された場合には、使用中であっても即退出していただく恐れがあるそうです。

幸い、わが社はそのような目にはあっていないので、今のところは特に問題はないとおもうのですが・・・

これからもずっと、横浜の貸し会議室を何かあるたびに借りようとおもっているので、その利用規約をやぶることのないように注意しなければいけないなぁ～と日々思っています。

また、横浜の貸し会議室に備えられている備品などについては、破損させた場合はその貸し会議室を利用していた人がちゃんと責任を持って修理するか新しいものを購入しなければいけないことになっているそうです。

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今回もよく利用する横浜の貸し会議室の利用方法についてお話していこうと思います。

前回は、申し込んで確認されるところまでをお話ししましたので、今回は支払方法からお話していこうと思います。

【支払方法】

この横浜の貸し会議室の支払方法は「振込み」に限ります。

エクシオという会社から予約の確認がされてから10日以内に指定された金融機関に振り込みをしなくてはいけません。

予約した日と利用する日の間が10日以内だった場合は、利用する前日までに支払いを済ませなくてはいけません。

クレジットカードは取り扱っていないために注意が必要です。

【当日】

横浜の貸し会議室を利用する当日になったら、エクシオの担当者の人が貸し会議室の開錠や施錠をしてくださります。

会場の設定や片づけは貸し会議室を借りた方で行わなければいけません。

その貸し会議室に備えつけてあったイスやテーブルは税所の位置に戻しておかなければいけません。

今まで、数回にわたって横浜の貸し会議室の利用方法をお話してきました。

でも、やっぱり気になることと言えば横浜の貸し会議室はいったい１時間あたりいくらの利用料金が取られるのか？ということになるのではないでしょうか？

会社で横浜の貸し会議室を借りるときはほとんどが昼1番だったりするので、一定の金額しか支払ったときがないのですが、どうやら時間帯によっても利用料金が違ってくるようです。

そのところについても次回詳しくお話していこうと思います。

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私個人でもそうですが、会社でよく利用する貸し会議室についてお話しています。

貸し会議室なんていうと、どうしても会社がらみだとか会議、商談といったような堅いイメージがつきものですが、実はそうじゃないんです。

横浜の貸し会議室の場合は、壁やイスが白で統一されていてテーブルは赤でちょうどいいアクセントとなっています。

ドアにも赤が使ってあるなど、本当にはいセンスな貸しスペースとなっています。

毎年、この横浜の貸し会議室で新入社員の面接試験が行われるのですが、やはり駅から近いということもあって、遅刻したり道に迷うといった人はおらず、入社てきたときに必ずと言っていいほど言われるのが、

「あの面接会場って会社のものなんですか？会社となんだか雰囲気がちがったもので・・・」

なんて言われることが多々あります。

それもそのはず、社屋は良く言えばモダンな感じなのに、横浜の貸し会議室ははいセンスというかカフェのようなスタイルですからね・・・

そのギャップに驚くのも仕方ないというものです。

さて、今回はその横浜の貸し会議室の利用方法についてお話したいと思います。

【申込み】

インターネットや電話で予約を受け付けてくれますが、インターネットを利用する方がスムーズに申込みをすることができると思います。

申し込んだ後には、自動返信メールが届くために予約が完了したか一目でわかります。

【予約の確認】

エクシオという会社の担当者の方から、どの様な使用目的なのかという詳細を確認するための電話もしくはメールが届きます。

この確認にちゃんと返答しないと、使用目的が不明ということで横浜の貸し会議室を借りることができなくなります。

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